MOS Excel エキスパート独学記 #3 | AI活用で効率復習!XLOOKUP関数の問題演習とAI比較

仕事とスキル

MOS Excel 365 エキスパート試験の独学、第3週目に突入しました!
早くも「勉強したところを片っ端から忘れていく…」という焦りに直面(笑)。

そこで今週は、AIをフル活用した効率的な復習方法を実践し、「XLOOKUP関数」の理解を深めることに挑戦しました。

今回は、私が実際に試したChatGPT、Gemini、Copilotという3つのAIが、MOS試験対策に役立つExcel問題をどのように作成してくれるのか、その「問題作成能力」を徹底比較します。

それぞれのAIが持つ個性や便利な機能を詳しくご紹介しますので、独学の効率を上げたい方はぜひ参考にしてください。

先週の記録はこちら

MOS Excel 365 エキスパート独学記 #2|関数ラビリンスの入口「論理演算」編(第3章-1)

📅 学習期間:5月26日〜6月1日
🎯 今週の目標:出題範囲3-2「関数を使用してデータを検索する」をマスターする    

        

📊 1週間の学習記録(3-2「関数を使用してデータを検索する」)

日付内容所要時間メモ・感想
5/26(月)第1週目の復習60分・忘れっぷりに驚愕し、これまでの苦手関数や操作を復習する日に。
AIに問題を出してもらって学んだ
5/27(火)第2週目の復習60分・同じく、苦手なところを残して先に進むのが気分悪く、先週の復習を
5/28(水)VLOOKUP、HLOOLUP関数を使ってデータを検索する30分・検索4連投の始まり、VLOOKUPは毎日使っているので問題なし
5/29(木)・XLOOKUP関数を使ってデータを検索する
・MATCH関数を使ってデータを検索する
・INDEX関数を使ってデータを検索する
60分・XLOOKUP、会社のExcelが古いので見たことがなかった初関数。超便利で思ったよりわかりやすかった
・MATCH関数ってこれだけ??使いどころがいまいちわからず、続けて明日のINDEX関数も通しで学習。これなら納得
5/30(金)オフ日0分嬉しいことがあって一人祝杯でオフ日
5/31(土)オフ日0分数年ぶりに会う昔の同僚と飲み会でオフ
6/1(日)●確認問題80分金・土と二日間、業務以外でExcelに触れなかったのでまとめて復習。今週分は大丈夫。が、先週・先々週ははたして・・。

🔄 記憶の壁と復習の必要性

「人は片っ端から忘れていくものなのか?」

MOS Excelエキスパートの学習を進める中で、自分の記憶力の劣化に驚愕しています。先週末、第1章・第2章の章末問題を解いてみたところ、忘れていることが多くて焦りまくりました。

ハチロク
ハチロク

学習を進めていくと、アソシエイトとの違いに焦りが出てきてしまいました。
ここで「苦手意識」を持ってしまうと、自分のモチベーションが下がってしまうので、2日かけてみっちり復習を。

私が学習に利用しているFOM出版の「よくわかるマスター」には、各章ごとに「確認問題」があります。ここをすんなり解けないのは、まだ知識が定着していない証拠。

不安な箇所はもう一度、各項目を勉強し直して「Lesson」問題を解き直しました。

特に第1週でつまずいた「セルロック/シート保護」の概念については、別の記事で詳しく解説していますので、こちらも参考にしてください。


👉 Excelのロック/解除の謎をAIと解き明かす!

・AIが作るExcel問題:ChatGPT、Gemini、Copilotを徹底比較

FOM出版のテキストには章末に確認問題がありますが、同じ問題ばかりでは応用力が身につきません。かといって、付属の「模擬試験」には未学習の範囲も含まれるため、復習には不向きです。

そこで思いついたのが、AIにオリジナルの問題を作ってもらうこと!
今回は「MOS試験に出てきそうなXLOOKUP関数を学ぶための問題をお願いします」というお題で、私が普段使いしているChatGPT、Gemini、Copilotの3つのAIを比較してみました。

特に最先端のAI技術を学んでいるわけでもない、ただのオヤジの私が実際に使ってみて感じた、それぞれのAIの「個性」を簡単にご紹介します。

ChatGPTによるXLOOKUP問題作成の事例と特徴

MOS 365 Excel エキスパートで頻出する XLOOKUP 関数 の学習に役立つ練習問題を以下にご用意しました。試験形式を意識して、操作系の再現+理解力を問う構成になっています。

ChatGPTは、MOS 365 Excel エキスパートで頻出するXLOOKUP関数の学習に役立つ練習問題を4問提供してくれました。試験形式を意識した操作系の再現と理解力を問う構成になっています。

表に関しては、このような形式で描かれます。

ChatGPTによるMOS試験用の問題で使われる表のスクリーンショット

✨ 解答と関数ヒントが欲しければ、お知らせください!

さらに応用的な問題(複数条件、別シート、IFERRORやTEXT関数との組み合わせ)などもご希望に応じて作成できますよ。
「MOS対策用のXLOOKUP演習問題集」としてまとめてPDF化することも可能です📘

ハチロク
ハチロク

問題に使用される「表」などは、指定すればExcel形式でファイルとして作ってくれます。

表の部分をExcel形式でダウンロードできるように、できますか?

こちらがダウンロード可能なExcelファイルです。3つのシート(商品マスタ・売上明細・価格履歴)が含まれています:

📥 XLOOKUP_練習問題.xlsx をダウンロード

このファイルを使って、先ほどの問題を実際にExcelで練習できます!
必要に応じて、解答付きのバージョンも作成可能です。お気軽にどうぞ。

一番、ぐいぐい押してくるAIです(笑)

Geminiが提供するXLOOKUP関数の実践問題と活用法

はい、承知いたしました。XLOOKUP関数を学ぶための問題を複数作成します。

MOS試験では、XLOOKUP関数が直接出題されることはまだ少ないかもしれませんが、VLOOKUP関数の上位互換として非常に重要な関数であり、実務では頻繁に利用されます。ここでは、XLOOKUP関数の基本的な使い方から、VLOOKUP関数との違いを意識した応用的な使い方まで、段階的に学べるような問題を作成します。

Geminiは、「XLOOKUP関数を学ぶための問題を複数作成します」と前置きし、段階的に学べるような問題を作成してくれました。

3つのAIの中で一番本気だして問題を出してくれました。問題数は5問。

Geminiの表はこのような形式で描かれています。

ハチロク
ハチロク

Geminiの便利なところは、問題で使用する「表」を「Google スプレッドシートにエクスポート」出来ること。

これらの問題を通して、XLOOKUP関数の基本的な使い方から、エラー処理、複数列の取得、逆方向検索、ワイルドカード検索といった応用的な使い方までを学習できるかと思います。MOS試験対策だけでなく、実務での活用にも役立てていただけるでしょう。

こう締めくくられているように、簡単な使い方だけではなく応用まで学べるような問題になっています。

Copilotとの対話型XLOOKUP学習体験

もちろん!MOS試験のXLOOKUP関数について練習できる問題を用意しました。以下のシナリオで試してみてください!

Copilotは、シナリオと言う形で会話形式のように進めていく問題を提示してくれました。

Copilotの表はこのような感じです。

ハチロク
ハチロク

最近、急に「アクア」って言うスライムみたいなかわいいキャラと話すようになったCopilot。ひとり暮らしオヤジの癒しキャラになってます(笑)

これを使って計算し、正しい商品名が取得できるか試してみてください!他のデータセットや条件で追加の問題を作りたければ教えてね📝✨。

・XLOOKUP関数とVLOOKUP関数の違いは?
・他の条件を使ったXLOOKUPの問題を教えて。
・XLOOKUP関数の使い方のコツは何ですか?

Copilotは、会話の最後に、この後を促すような質問を投げてきてくれます。

例えば、上の質問の中の真ん中のもの「他の条件を使ったXLOOKUPの問題を教えて。」をクリックすると・・・

いいね!じゃあ、こんな条件で練習してみてはどうかな?

と、次の問題を作成してくれます。「かわいいキャラ」は、ブレてません(笑)

Geminiみたいに、一気に問題を出してくれるのと違って、繰り返し問題を解いていきたいという方にはオススメかもしれませんね。

Copilotが作ってくれた問題を解いてみよう

実際にCopilotの問題を使って解いてみます。(アクア推し(笑))

まずは問題の表をExcelに転記します。
表の範囲をすべて選んでから、Excelに値貼りつけすればとりあえずの表は出来上がり。簡単です。

Copilotのチャット画面からExcelに表データを移動させるイメージ

この問題では二つの表を使うので、二つとも転記して、(必要ないけど)成型すると・・・、

AIの出題したXlookup関数の問題をExcelに転記したイメージ
ハチロク
ハチロク

一般的なMOSの問題にあるように「セル●●に」と書いてないのと、すべてのセルにデータ(文字)が入っているので一瞬戸惑いますが、よく見ればF列のF2とF3に(結果を求める場所)と書いてありますね。

それぞれ、消しゴム、マーカーと答えが入っているけど💦ここに式を入れてみましょう。

AIによるXlookup関数の問題の回答

Copilotのヒントを見るとわかりますが、XLOOKUPの式の中に

  • 見つからない場合
  • 一致モード
  • 検索方法

が入っていませんね。

ちなみに、XLOOKUP関数の式完全バージョンはこのようになっています。

=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り配列, [見つからない場合], [一致モード], [検索モード]) 

後ろの [ ] で囲まれた3つの引数はオプションなので省略可なんですね。

複雑な問題の時にはこのオプションを使うことがあるので、しっかり覚えておかないといけません。わたしはまだ自信無し!

では、式もきちんと動いていそうなので、Copilotに自分で入力した式を貼り付けて採点してもらいます。結果は?

急にバイリンガルに変身したアクアでした(笑)

「great job!」とか、「perfectly」なんて文字が見えているので、正解だということでしょう💦

各AIの「問題作成能力」の比較分析

思った以上に、各AIで特徴がありました。

AI名 問題数 表の提供形式応用問題の有無対話の傾向
ChatGPT4問Excelファイル(ダウンロード)あり積極的に提案・深掘り
Gemini5問Googleスプレッドシート(エクスポート)あり(段階的)段階的な問題提供
Copilot1問(都度生成)テキストのみあり(対話形式)会話形式で次を促す
ハチロク
ハチロク

個人的には、Geminiの問題の出し方がお気に入りです。表のエクスポート機能もそうですが、段階的に一度に問題を作ってくれるので、回答の都度、問題を出し直してもらう手間がかからないからです。
今後は、Geminiに苦手な関数や、復習用の問題を作ってもらって学習していこうと思います。

※来週以降の「学習方法」に、AIを活用した学習方法を追記しておきます。

📚 私の学習方法(最新版)

ハチロク
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週を重ねるごとに、少しずつ学習方法も変わってきています。
これまでの学習方法に加えて加筆していきますので、過去投稿と同じ部分もありますがご参考までにどうぞ。

朝、まずは「FOM出版 よくわかるマスター」のテキストで今日学ぶ「章-節」を改めて確認します。
どんな関数を学ぶのか?どんな機能を学ぶのか?など。

私がお世話になっている動画はこちら

  • 朝夕の通勤電車の中で、YouTube動画を見ます。
    エキスパートの動画は、アソシエイトに比べると本当に少なくて残念なのですが、
    私は、「オンラインパソコンスクール♥キャリアデザイン」さんの
    MOSエクセルエキスパート出題範囲完全網羅講座/Excel2019【データ無料】
    を主軸に見ています。

    ただ、こちらの動画は動画名からもわかる通り「Excel2019」編なのです。
    今回、私が受けようとしているのは「Excel365」なので範囲がさらに増えているんですね。

    その場合は、個別で解説をしてくれている動画を見たりしています。
  • 家に帰ったら、YouTube動画で見た範囲をテキストを使って勉強して、問題を必ず解きます。
    そこですんなり解けなかったり、納得できないところがあったらわかるまでやります。

追加:今週から始めたこと

とても分かりやすい解説をしてくれる動画を見つけました。

あっちょっとテキストだけではわかりづらいな、と思ったらこちらの動画で学習させていただいています。

ExcelドカタCHさん

YouTubeチャンネルにある「Excel職人」の筆字が渋い!

ハチロク
ハチロク

Excel動画解説には人それぞれ特徴があって、視聴者の方も自分に合う動画、合わない動画があると思います。なのでほかの動画を批判するようなことはしませんが、私的にはこの「ExcelドカタCH」さんの解説が一番わかりやすいです。お世話になります。

💡 今週の気づき・今後の課題

  • まったく業務でも使っていない関数や機能が目白押しで、ただその場で数ページ読んで問題を1問解いただけではすっかり忘れさってしまうことが判明・・・・・・。
    会社のExcelのバージョンが古いために、業務で使ってみたりしながら復習するということが出来ないので、家で復習をするしかありません。

    スケジュールに余裕があるので、「先週の復習」に時間を割くのも大切だと思いました。

📝 今週のまとめと次週への抱負

VLOOKUP関数は毎日業務で使っているので、「LOOKUP系」の関数が意外とすんなり理解できたことが大きかった。

ただ何度もこの記事の中でも書きましたが、「復習」大事

来週は第3章-3「高度な日付と時刻の関数を使用する」に進みます。実は私は仕事でも「TODAY」や「NOW」関数を使ったことがないのです。

ちょっとビビってますが来週も数ページで終わる「章」なのでじっくり時間をかけて、「復習」もしっかりして着実に理解していこうと思います。

ハチロク
ハチロク

この学習スケジュールは毎週末に一週間の記録として連載していきます。

では、また来週。

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